Executive search
Dyrektorzy i Head of
- Kiedy
- Nowa funkcja, właściciel oddaje obszar, poufna wymiana albo sukcesja.
- Pytamy o
- Decyzje, za które kandydat odpowiadał sam, i ich skutki w liczbach.
Rynek lokalny
Kraków: kandydaci mają wybór.
Kraków jest jednym z największych w Polsce ośrodków usług biznesowych: na koniec I kwartału 2025 roku w ponad 300 centrach pracowało tu prawie 108 tys. osób (ABSL). Dla polskiej firmy oznacza to konkurencję o dyrektorów, managerów i ekspertów, którzy mają z czego wybierać. Dlatego zamiast ogłoszenia docieramy do konkretnych osób.
- Usługi i technologie
- Centra usług biznesowych i firmy IT zatrudniają w Krakowie wielu finansistów, analityków i inżynierów oprogramowania. To z nimi polska firma konkuruje o kandydatów, także o managerów finansów i IT.
- Przemysł Małopolski
- Specjalizacje regionu to m.in. nauki o życiu, chemia, produkcja metali i wyrobów metalowych, elektrotechnika i przemysł maszynowy. W takich firmach szukamy dyrektorów zakładów oraz managerów produkcji, jakości i finansów.
- Uczelnie
- Inżynierów kształcą AGH i Politechnika Krakowska, ekonomistów i finansistów Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie, a specjalistów wielu dziedzin Uniwersytet Jagielloński. Szukamy absolwentów sprzed lat, którzy mają już doświadczenie i odpowiadali za wynik.
- Dojazdy i przeprowadzka
- Katowice są ok. 80 km od Krakowa, więc kandydatka albo kandydat ze Śląska mogą rozważyć pracę w Krakowie. Zasięg ustalamy w briefie: Kraków z okolicą, np. Wieliczką, Niepołomicami i Skawiną, cała Małopolska, Śląsk albo cała Polska z przeprowadzką.
- Co przekonuje kandydata
- Osoba z dużej organizacji pyta o realny wpływ, zakres decyzji i to, komu będzie raportować. Mówimy jej konkretnie, co da Twoja firma, a czego nie, bo od tego zależy, czy przyjmie ofertę i zostanie.
- Dyskrecja
- W jednej branży ludzie często się znają, także w dużym mieście. Przy wymianie dyrektora nie podajemy nazwy firmy, dopóki się na to nie zgodzisz.
Role
Kogo szukamy dla firm z Krakowa?
Rekrutację pracowników prowadzimy tam, gdzie dobrych kandydatów jest niewiele, a doświadczone osoby zwykle mają pracę: na stanowiskach dyrektorów i managerów (menedżerów) oraz ekspertów w IT i finansach.
Managerowie
Managerowie i kierownicy działów
- Kiedy
- Zespół urósł, powstaje nowy dział albo obecny trzeba uporządkować.
- Pytamy o
- Co kandydat zastał, co zmienił i jak to zmierzył.
IT
Managerowie IT i rzadkie role
- Role
- Head of IT, IT manager, team leader oraz seniorzy ERP i SAP, architektury, cyberbezpieczeństwa, AI i embedded.
- Pytamy o
- Decyzje techniczne podjęte samodzielnie i to, jak kandydat sprawdzał swoje rozwiązania.
Finanse
Dyrektor finansowy i controlling
- Role
- Dyrektor finansowy, kontroler finansowy, FP&A (planowanie i analiza finansowa), główna księgowa.
- Pytamy o
- Budżet, płynność i raporty, które zmieniły decyzje zarządu.
Kilka ról naraz
Nowy dyrektor często buduje zespół. Gdy szukasz dyrektora i dwóch managerów, którzy będą mu podlegać, wszystkie procesy prowadzi jeden kierownik projektu, z jednego briefu i ze wspólnym harmonogramem.
Ekspert bez zespołu
Gdy potrzebny jest doświadczony specjalista, a nie manager, prowadzimy rekrutację specjalistów tą samą metodą.
Na start
Sześć pytań przed poufnym poszukiwaniem.
Wystarczy 20 minut rozmowy z osobą, która decyduje o zatrudnieniu. Nie potrzebujesz gotowego opisu stanowiska.
- 01
Co ma się zmienić
Co nowa osoba ma zmienić w pierwszym roku i po czym to poznacie?
- 02
Mandat
O czym zdecyduje sama: budżet, ludzie, dostawcy? Komu raportuje?
- 03
Dlaczego teraz
Nowa funkcja, odejście, sukcesja czy wymiana? Kto w firmie wie o rekrutacji?
- 04
Gdzie szukać
Z jakich firm i branż mogą przyjść kandydaci, a których firm nie bierzemy pod uwagę?
- 05
Zasięg i tryb pracy
Kraków z okolicą, cała Małopolska czy także Śląsk? Ile dni w biurze i czy dopuszczacie przeprowadzkę?
- 06
Budżet
Jaki macie budżet na wynagrodzenie i premię? Porównamy go z rynkiem i powiemy wprost, jeśli trzeba coś zmienić.
Headhunting
Jak docieramy do osób, które nie szukają pracy.
Headhunting to potoczna nazwa direct search i executive search. Nie czekamy na odpowiedzi na ogłoszenie: sami wskazujemy osoby, które robiły to, czego potrzebujesz, i zapraszamy je do rozmowy. Zaczynamy od Krakowa i Małopolski, a gdy rola tego wymaga, szukamy w całej Polsce.
- Krok 01Poufna rozmowa o roli, mandacie i budżecie
- Krok 02Przegląd rynku: firmy i osoby, które robiły to samo
- Krok 03Pierwszy kontakt bez nazwy Twojej firmy
- Krok 04Rozmowy o decyzjach, wynikach i motywacji
- Krok 05Raport do każdej kandydatury i rozmowy z Tobą
- EfektDyrektor, który wie, po co przychodzi
Spotkania
Biuro mamy w Katowicach, ok. 80 km od Krakowa. Spotykamy się online albo w Twojej firmie. Z kandydatami rozmawiamy tam, gdzie mogą mówić swobodnie.
Jeden kierownik projektu
Poufną rekrutację prowadzi jedna osoba od pierwszej rozmowy do zatrudnienia, wspierana przez rekruterów i sourcerów. Raporty trafiają tylko do osób, które wskażesz.
Zasady współpracy
Gwarancja, cena i granice obietnicy.
Gwarancja
90 dni gwarancji w cenie, z opcją wydłużenia do 12 miesięcy
Jeśli nowa osoba odejdzie w okresie gwarancji, szukamy ponownie bez dodatkowej opłaty. Przy dyrektorach warto rozważyć dłuższą gwarancję, bo pierwszy budżet i pierwsze trudne decyzje przychodzą po kilku miesiącach.
Cena
Cenę podajemy w ofercie
Cennika nie publikujemy, bo cena zależy od zakresu roli, terminu i rynku kandydatów. Cenę i warunki współpracy przedstawiamy w ofercie, po rozmowie o zakresie i terminie.
Budżet
Najpierw Twój budżet, potem rynek
Porównujemy budżet z wynagrodzeniami na podobnych stanowiskach i mówimy wprost, jeśli jest za niski. Widełki dla kandydatów wynikają z potwierdzonego budżetu.
Wynik, nie wrażenie
Uczciwie o tym, co obiecujemy
Nie obiecujemy bezbłędnego wyboru ani dowolnego terminu. Obiecujemy rzetelne sprawdzenie i jasne uzasadnienie każdej kandydatury.
- Od 2012 roku
- Agencja zatrudnienia, KRAZ 22640
- 50–80 procesów rocznie
- Jeden kierownik projektu do końca
Powiązane
Pojęcia, poradnik i rozwiązanie na czas zmiany.
SłownikExecutive search, direct search, headhuntingCzym się różnią i kiedy który sposób ma sens.Przeczytaj definicje →PoradnikJak wybrać najlepszego kandydataPytania o sytuacje i liczby zamiast wrażenia z rozmowy.Przeczytaj poradnik →RolaManagerowie i dyrektorzy sprzedażyPytamy, jaka część wyniku była zasługą managera.Managerowie sprzedaży →Na czas zmianyInterim managementGdy dyrektor odchodzi nagle, a obszaru nie można zostawić.Interim management →
Lokalizacje
Biuro w Katowicach, rekrutacje w całej Polsce.
Jedyne biuro mamy w Katowicach, ok. 80 km od Krakowa. Spotykamy się online albo w Twojej firmie.
Pytania i odpowiedzi
O co pytają firmy z Krakowa przed rozmową z headhunterem.
Czym zajmuje się headhunter?
Headhunter wyszukuje osoby, które pasują do roli, i zaprasza je do rozmowy, także wtedy, gdy nie szukają pracy.
W Trafni robi to kierownik projektu ze wsparciem sourcerów. Najpierw ustalamy z Tobą, kogo szukamy i po co, potem docieramy do konkretnych osób i sprawdzamy, co naprawdę zrobiły.
Czym executive search różni się od headhuntingu?
Executive search to direct search na stanowiska dyrektorskie i zarządcze, zwykle poufny i oparty na przeglądzie rynku. Headhunting to potoczna nazwa obu metod.
Różnica dotyczy poziomu roli i poufności. Sposób dotarcia do kandydatów jest podobny.
Czy Trafni ma biuro w Krakowie?
Nie. Jedyne biuro Trafni jest w Katowicach, przy ul. Teatralnej 17A / 13, ok. 80 km od Krakowa.
Spotykamy się online albo w Twojej firmie. Rekrutujemy w całej Polsce.
Czy rekrutacja dyrektora może być poufna?
Tak. W pierwszym kontakcie z kandydatem nie podajemy nazwy firmy, a ujawniamy ją dopiero za Twoją zgodą. Raporty trafiają tylko do osób, które wskażesz.
Ile trwa executive search?
To zależy od roli, liczby kandydatów na rynku i okresu wypowiedzenia. Dyrektor, który pracuje u obecnego pracodawcy co najmniej 3 lata, ma zwykle 3 miesiące wypowiedzenia.
Po pierwszych dniach poszukiwań mówimy wprost, czy Twój termin jest realny.
Ile kosztuje headhunting?
Cenę i warunki współpracy podajemy po rozmowie o zakresie roli i terminie.
W cenie jest 90 dni gwarancji, z opcją wydłużenia do 12 miesięcy. W tym czasie, jeśli nowa osoba odejdzie, szukamy ponownie bez dodatkowej opłaty.
Aktualizacja: 7 października 2026
Kontakt
Opisz rolę. Porozmawiamy poufnie.
Odpowiemy w ciągu 24 godzin w dni robocze i zaproponujemy 20 minut rozmowy. Spotykamy się online albo w Twojej firmie. Rozmowa jest poufna.
Co dalej
- Odpowiedź w ciągu 24 godzinW dni robocze, zwykle tego samego dnia.
- Poufna rozmowa20 minut z osobą, która decyduje: rola, mandat, termin i budżet.
- Oferta po rozmowieZ ceną, harmonogramem i zasadami gwarancji.
- biuro@trafni.eu
- Telefon
- +48 508 138 508
- Biuro
- ul. Teatralna 17A / 1340-003 Katowice · rekrutujemy w całej Polsce