Finanse, księgowość i kadry
W Trafni rekrutację głównej księgowej zaczynamy od ustalenia, co dokładnie przejmuje nowa osoba: samą księgowość czy także kadry i płace, od kiedy i w jakim programie. Kandydatki i kandydatów sprawdzamy z wiedzy, nie tylko z CV.
Twoja sytuacja
Firma urosła, a biuro rachunkowe nie nadąża: raporty przychodzą po terminie, bank pyta o dane. Szukamy samodzielnej głównej księgowej, która zacznie przed terminem przejęcia, odbierze dokumenty od biura i poprowadzi pierwsze zamknięcie roku.
Główna księgowa przechodzi na emeryturę, złożyła wypowiedzenie albo księgi wymagają uporządkowania. Szukamy osoby, która przejmie zamknięcia bez przerwy w rozliczeniach. Gdy trzeba, prowadzimy proces poufnie, zanim zespół dowie się o zmianie.
Zakres
Od tego zależy, kogo szukamy, ile potrwa rekrutacja i jakie wynagrodzenie trzeba zaproponować.
Wariant 1
Wariant 2
Wariant bez kadr bywa dobrym pierwszym krokiem: firma przejmuje księgowość teraz, a kadry i płace za rok, gdy nowa osoba się sprawdzi.
Gdy potrzebna jest księgowa i specjalista ds. kadr i płac, oba procesy prowadzi jeden kierownik projektu, z jednym briefem i wspólnym terminem startu.
Termin
Przy przejęciu od biura termin wyznacza okres wypowiedzenia umowy z biurem. Gdy odchodzi obecna księgowa, jej ostatni dzień pracy. Planujemy wstecz od tej daty.
20 minut z osobą, która decyduje: zakres, program, termin i budżet.
Docieramy też do osób, które dziś pracują i nie szukają pracy. Po pierwszych dniach mówimy wprost, czy termin jest realny.
Rozmawiasz z osobami, które przeszły sprawdzenie wiedzy. Do każdej kandydatury dostajesz raport.
Osoba, która dziś pracuje, ma zwykle od 2 tygodni do 3 miesięcy wypowiedzenia. Tego odcinka zwykle nie da się skrócić.
Nowa osoba zaczyna przed terminem, żeby odebrać dokumenty od biura albo od poprzedniczki.
Koniec umowy z biurem albo ostatni dzień obecnej księgowej.
Zamknięcie miesiąca, a potem roku, to prawdziwy sprawdzian. Dlatego warto rozważyć dłuższą gwarancję.
Im wcześniej zaczniemy, tym spokojniej przebiegnie przekazanie. Najlepiej wtedy, gdy decydujesz o przejęciu albo dowiadujesz się o odejściu.
Sprawdźmy Twój termin →Na start
Wystarczy 20 minut rozmowy. Nie potrzebujesz gotowego opisu stanowiska.
Pełna księgowość czy uproszczona? Spółka czy działalność gospodarcza?
W jakim programie księgowym i kadrowym pracujecie i jak obsługujecie KSeF?
Ile dokumentów miesięcznie i ilu pracowników na liście płac?
Od kiedy nowa osoba ma prowadzić księgi? Jaki jest okres wypowiedzenia umowy z biurem?
Kto przygotuje przekazanie dokumentów: biuro czy obecna księgowa?
Czy w ciągu dwóch lat ta osoba ma prowadzić zespół?
Kto zastąpi ją na urlopie i w czasie choroby?
Jaki macie budżet na wynagrodzenie? Porównamy go z rynkiem i powiemy wprost, jeśli trzeba coś zmienić.
Weryfikacja
Właściciel rzadko sam oceni wiedzę księgową kandydata. Dlatego rozmawiamy o konkretach, a w raporcie opisujemy, co sprawdziliśmy i jakie były odpowiedzi.
Na rozmowę z kandydatką lub kandydatem możesz zaprosić swojego doradcę podatkowego.
Co nowa osoba przejmuje i na ile robiła to wcześniej.
Pytania merytoryczne i to, jak kandydat na nie odpowiadał.
Doświadczenie, które najbardziej przyda się u Was.
O co dopytać na rozmowie, zanim podejmiesz decyzję.
Oczekiwania finansowe, okres wypowiedzenia, motywacja do zmiany.
Jak pracujemy
Samodzielne księgowe, które mogą przejąć księgowość od biura, zwykle mają pracę i nie czytają ogłoszeń. Dlatego docieramy do nich bezpośrednio.
Każdy proces prowadzi jeden kierownik projektu od pierwszej rozmowy do zatrudnienia, wspierany przez rekruterów i sourcerów. Wiesz, kogo pytać o postęp.
Biuro rachunkowe ani zespół nie dowiedzą się o rekrutacji od nas. Nazwę firmy podajemy kandydatom dopiero wtedy, gdy się na to zgodzisz.
Zasady współpracy
Gwarancja
Jeśli nowa osoba odejdzie w okresie gwarancji, szukamy ponownie bez dodatkowej opłaty. Przy przejęciu księgowości warto rozważyć dłuższą gwarancję, bo sprawdzianem jest zamknięcie roku.
Cena
Cennika nie publikujemy, bo cena zależy od zakresu roli, terminu i rynku kandydatów. Cenę i warunki współpracy przedstawiamy w ofercie, po rozmowie o zakresie i terminie.
Budżet
Porównujemy budżet z wynagrodzeniami w Twoim regionie i mówimy wprost, jeśli jest za niski. Widełki dla kandydatów wynikają z potwierdzonego budżetu.
Wynik, nie wrażenie
Nie obiecujemy bezbłędnego wyboru ani dowolnego terminu. Obiecujemy rzetelne sprawdzenie i jasne uzasadnienie każdej kandydatury.
Szukasz innej roli?
Pytania i odpowiedzi
To zależy od zakresu, regionu i okresu wypowiedzenia kandydatki, który zwykle wynosi od 2 tygodni do 3 miesięcy. Dlatego termin startu planujemy wstecz od daty przejęcia księgowości.
Po pierwszych dniach poszukiwań mówimy wprost, czy termin jest realny.
Takie osoby są, ale jest ich mniej niż samych księgowych. Sprawdzamy to na początku poszukiwań.
Powiemy wprost, czy lepiej szukać jednej osoby, czy dwóch, albo zostawić kadry i płace w biurze na pierwszy rok.
Rozmawiamy o konkretach: zamknięciu miesiąca i roku, VAT i JPK, sprawozdaniu finansowym, a w wariancie z kadrami o płacach i ZUS.
W raporcie opisujemy, co sprawdziliśmy i jak kandydat odpowiadał. Na rozmowę możesz zaprosić swojego doradcę podatkowego.
Nie od nas. Prowadzimy proces poufnie, bez nazwy firmy w ogłoszeniu i na pierwszych etapach rozmów z kandydatami.
Nazwę firmy podajemy dopiero wtedy, gdy się na to zgodzisz.
Nie prowadzimy księgowości ani przejęcia dokumentów. Pomagamy znaleźć osobę, która je przeprowadzi, i ustawić jej start tak, żeby zdążyła przed terminem.
Cenę podajemy po rozmowie o zakresie i terminie, bo zależy od wariantu i regionu. Warunki współpracy przedstawiamy w ofercie.
W cenie jest 90 dni gwarancji, z opcją wydłużenia do 12 miesięcy.
W okresie gwarancji szukamy ponownie bez dodatkowej opłaty. Gwarancja to 90 dni w cenie, z opcją wydłużenia do 12 miesięcy.
Przy przejęciu księgowości warto rozważyć dłuższą gwarancję, bo pierwszym prawdziwym sprawdzianem jest zamknięcie roku.
Tak. Stanowisko jest otwarte dla każdej osoby, a w ogłoszeniach używamy neutralnych nazw stanowisk.
Rekrutujemy też kierowników i dyrektorów finansowych oraz specjalistów ds. kadr i płac.
Aktualizacja: 5 października 2026
Kontakt
Odpowiemy w ciągu 24 godzin w dni robocze i zaproponujemy 20 minut rozmowy. Nie musisz mieć gotowego opisu stanowiska.
Co dalej