Słownik rekrutacji: pojęcia w jednym zdaniu.

Profil kandydata bez nazwiska, kontaktów i nazw firm, który pozwala ocenić dopasowanie, zanim tożsamość zostanie ujawniona.

W IT staff augmentation klient najpierw dostaje anonimowy profil z wynikiem weryfikacji technicznej. Kandydat zgadza się na każde przedstawienie.

Model, w którym specjalista albo manager pracuje w zespole klienta, a umowę z nim i rozliczenie prowadzi dostawca.

W Trafni body leasing prowadzimy tylko w dwóch usługach: IT staff augmentation i interim management.

Rozmowa na starcie rekrutacji, w której z osobą decydującą ustalamy, co nowa osoba ma osiągnąć, kryteria, termin i budżet.

W Trafni brief trwa zwykle 20 minut i jest warunkiem przygotowania oferty.

Docieranie bezpośrednio do osób, które pasują do roli, także tych, które nie szukają pracy, zamiast czekania na odpowiedzi na ogłoszenie.

Doświadczony kierownik utrzymania ruchu zwykle ma pracę i nie przegląda ogłoszeń, więc trzeba do niego dotrzeć.

Direct search na stanowiska dyrektorskie i zarządcze, zwykle poufny i oparty na przeglądzie rynku.

Od direct search różni go poziom roli i poufność: często obecna osoba jeszcze pracuje.

Zobowiązanie agencji do ponownego poszukiwania bez dodatkowej opłaty, jeśli zatrudniona osoba odejdzie w określonym czasie.

W Trafni: 90 dni gwarancji w cenie, z opcją wydłużenia do 12 miesięcy.

Potoczna nazwa direct search i executive search: wyszukiwanie i przekonywanie konkretnych osób do rozmowy o nowej roli.

Headhunterem nazywa się zwykle konsultanta, który prowadzi taki proces.

Zatrudnienie doświadczonego managera na określony czas, żeby poprowadził obszar w czasie zmiany, projektu albo po nagłym odejściu kogoś z kadry.

Interim CFO prowadzi finanse przez pół roku, a w tym czasie trwa rekrutacja stałego dyrektora finansowego.

Uzupełnienie zespołu IT klienta o zewnętrznych specjalistów, którzy pracują w nim na czas projektu, a umowę prowadzi dostawca.

Firma z Holandii dokłada do zespołu dwóch seniorów backendu z Polski na dziewięć miesięcy.

Obowiązek informowania kandydatów o wynagrodzeniu albo jego przedziale przed rozmową i zakaz pytania o obecne zarobki, w Polsce od 24 grudnia 2025 r.

Dlatego w briefie najpierw ustalamy budżet klienta, a widełki dla kandydatów wynikają z potwierdzonego budżetu.

Osoba odpowiedzialna za cały proces rekrutacji od briefu do zatrudnienia, z którą klient ma kontakt.

W Trafni każdy proces prowadzi jeden kierownik projektu, wspierany przez rekruterów i sourcerów.

Propozycja obecnego pracodawcy, która ma zatrzymać kandydata po złożeniu wypowiedzenia, np. podwyżka albo awans.

O motywację do zmiany pytamy wcześnie, żeby kontroferta nie zaskoczyła ani kandydata, ani klienta.

Publiczny rejestr agencji zatrudnienia w Polsce; wpis jest wymagany do świadczenia usług pośrednictwa pracy.

Trafni działa jako agencja zatrudnienia wpisana do KRAZ pod numerem 22640.

To, co nowa osoba musi umieć od pierwszego dnia, w odróżnieniu od tego, czego może się nauczyć w firmie.

Znajomość branży klienta bywa do nauczenia, a samodzielne zamknięcie roku w księgowości nie.

Państwowy system do wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych, obowiązkowy dla większości firm od 1 kwietnia 2026 r., a dla największych od 1 lutego 2026 r.

W rekrutacji głównej księgowej pytamy, jak kandydatka obsługuje KSeF w swojej firmie.

Spisany przed startem zakres: co interim manager przejmuje, jakie decyzje podejmuje sam, jakim budżetem dysponuje i po czym poznać wykonane zadanie.

Mandat chroni obie strony: zarząd wie, czego oczekiwać, a manager, gdzie są granice jego decyzji.

MTBF to średni czas między awariami, a MTTR to średni czas usunięcia awarii; razem pokazują, jak działa utrzymanie ruchu.

Kandydata na kierownika utrzymania ruchu pytamy, jak zmieniły się te wskaźniki w jego dziale i dzięki czemu.

Wskaźnik efektywności maszyny albo linii, który łączy dostępność, wydajność i jakość produkcji.

Kandydata na kierownika produkcji pytamy o OEE przed jego zmianami i po nich.

Czas od złożenia wypowiedzenia do końca umowy; przy umowie na czas nieokreślony wynosi od 2 tygodni do 3 miesięcy, zależnie od stażu u pracodawcy.

Dlatego start nowej osoby planujemy wstecz od daty, na którą jest potrzebna.

Osoba odpowiedzialna za cały zakład produkcyjny: plan, koszty, jakość, utrzymanie ruchu, ludzi i często inwestycje.

Kandydata na dyrektora zakładu pytamy o koszt jednostkowy, OEE i rotację przed jego decyzjami i po nich.

Opłata za zatrudnienie na stałe specjalisty, który pracował u klienta przez dostawcę.

Firma, która przez kilka miesięcy pracowała ze specjalistą przez dostawcę, zatrudnia go bezpośrednio na warunkach z umowy z dostawcą.

Część wynagrodzenia agencji płacona na początku projektu, w odróżnieniu od modelu płatnego tylko za sukces.

Przy rekrutacji managera agencja dostaje część wynagrodzenia na starcie projektu, a resztę po zatrudnieniu kandydata.

Pisemna ocena kandydatury: dopasowanie, co sprawdzono, mocne strony, ryzyka z pytaniami na rozmowę i warunki.

W Trafni raport dostajesz przed pierwszą rozmową z każdym kandydatem.

Rekrutacja osoby, która ma zmienić sposób działania obszaru: uporządkować dział, zastąpić managera albo przejąć firmę po właścicielu.

Inaczej niż przy wzroście firmy, tu szukamy kogoś, kto już przeprowadził podobną zmianę.

Rekrutacja prowadzona bez ujawniania nazwy firmy kandydatom na pierwszych etapach, często gdy obecna osoba jeszcze pracuje.

Nazwę firmy podajemy kandydatom dopiero za zgodą klienta.

Krótka lista kandydatów przedstawionych klientowi po weryfikacji, zwykle kilka osób.

W jednym z naszych projektów klient wybrał dyrektora produkcji z pięciu przedstawionych kandydatów.

Wyszukiwanie potencjalnych kandydatów w bazach, sieciach kontaktów i serwisach zawodowych, zanim zacznie się rozmowy.

Sourcing tanieje dzięki narzędziom AI, dlatego wartość rekrutacji przesuwa się na ocenę i uzasadnienie wyboru.

Wynagrodzenie agencji płatne tylko wtedy, gdy klient zatrudni przedstawionego kandydata.

Model z przedpłatą różni się tym, że agencja zobowiązuje się prowadzić projekt od pierwszego dnia do końca.

Przekazanie odpowiedzialności, wiedzy i relacji od właściciela, wieloletniego dyrektora albo eksperta następcy.

Na starcie ustalamy, ile czasu zostało na przekazanie obowiązków i które decyzje zostają przy właścicielu.