Polityka prywatności i cookies: co robimy z Twoimi danymi.

Ta strona wyjaśnia, kto odpowiada za Twoje dane, po co je zbieramy, jak długo je przechowujemy i jakie masz prawa. Opisujemy to, co strona trafni.eu naprawdę robi: formularze zapytań, formularze CV i zapamiętanie pauzy animacji.

Kto jest administratorem Twoich danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Talent Select [DO UZUPEŁNIENIA: pełna nazwa administratora i forma prawna], NIP [DO UZUPEŁNIENIA: NIP], [DO UZUPEŁNIENIA: KRS lub CEIDG], z biurem przy ul. Teatralnej 17A / 13, 40-003 Katowice. Talent Select to firma rekrutacyjna działająca od 2012 roku, do której należy marka Trafni (Trafni Rekrutacja). Jest agencją zatrudnienia wpisaną do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia pod numerem 22640.

W każdej sprawie dotyczącej danych napisz na biuro@trafni.eu, zadzwoń pod +48 508 138 508 albo wyślij list na adres biura. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych [DO POTWIERDZENIA: brak inspektora ochrony danych].

Formularz zapytania dla firm

Formularz „Opisz, kogo szukasz” jest na większości stron, także w wersji angielskiej.

• Jakie dane: imię i nazwisko, e-mail i opis, kogo szukasz (te trzy pola są obowiązkowe), a jeśli je podasz, także firma, telefon, Twoja rola w decyzji, liczba stanowisk, sytuacja w firmie, zakres lub model współpracy, tryb pracy, rodzaj i budżet stawki, termin, opis roli i informacja, skąd o nas wiesz. Do zapytania dołączamy adres strony, z której je wysłano, wersję językową i datę.
• Co się z nimi dzieje: serwer wysyła zapytanie e-mailem na biuro@trafni.eu i zapisuje jego kopię w katalogu na serwerze, który jest zablokowany przed dostępem z internetu. Kopia jest zabezpieczeniem na wypadek, gdyby e-mail nie dotarł.
• Po co i na jakiej podstawie: żeby odpowiedzieć na zapytanie i porozmawiać o współpracy z firmą, którą reprezentujesz. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Jeśli pytasz we własnym imieniu jako przedsiębiorca, podstawą są działania przed zawarciem umowy, o które prosisz (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Jak długo: do zakończenia rozmów. Jeśli nie podpiszemy umowy, usuwamy zapytanie po 12 miesiącach od ostatniego kontaktu [DO POTWIERDZENIA: okres]. Jeśli podpiszemy, obowiązują zasady z części E-mail, telefon i współpraca.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia, e-maila i opisu roli nie możemy odpowiedzieć. W opisie nie musisz podawać danych innych osób, np. nazwiska pracownika, który odchodzi. Wystarczą rola i sytuacja.

CV i sieć interim managerów

CV przyjmujemy przez formularz „Dodaj CV do bazy” na stronie Dla kandydatów oraz przez formularz „Dołącz do sieci interim managerów” na stronie Interim management.

• Jakie dane: imię i nazwisko, e-mail, obszar zawodowy i plik CV (obowiązkowe), a jeśli je podasz, także telefon i opis, czego szukasz albo jakie masz mandaty i dostępność. Przetwarzamy też wszystko, co jest w pliku CV. Razem ze zgłoszeniem zapisujemy datę, wersję językową formularza i adres IP, z którego je wysłano.
• Co się z nimi dzieje: plik CV trafia do katalogu na naszym serwerze, zablokowanego przed dostępem z internetu. Dane zgłoszenia zapisujemy w rejestrze zgłoszeń na serwerze, a powiadomienie z CV w załączniku trafia na biuro@trafni.eu.
• Po co i na jakiej podstawie: żeby prowadzić rekrutacje, w których możesz wziąć udział, teraz i w przyszłości, a w sieci interim także projekty interim. Podstawą jest Twoja zgoda, którą zaznaczasz w formularzu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Adres IP zapisujemy w naszym prawnie uzasadnionym interesie: żeby móc wykazać, kiedy i skąd przyszło zgłoszenie ze zgodą, i chronić formularz przed nadużyciami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Jak długo: zgoda w formularzu obejmuje także przyszłe rekrutacje, więc dane przechowujemy do jej wycofania, nie dłużej jednak niż 3 lata od ostatniego kontaktu z Tobą [DO POTWIERDZENIA: okres]. Przed upływem tego czasu możemy zapytać, czy chcesz zostać w bazie.

Wycofanie zgody. Wystarczy wiadomość na biuro@trafni.eu. Usuniemy wtedy CV i dane zgłoszenia. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem tego, co zrobiliśmy wcześniej (art. 7 ust. 3 RODO). Zachowamy tylko informację o udzieleniu i wycofaniu zgody (imię i nazwisko, e-mail, daty), żeby w razie sporu wykazać, że działaliśmy zgodnie z prawem, przez okres przedawnienia roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

CV wysłane mailem. Jeśli wyślesz CV mailem w konkretnej rekrutacji, wykorzystamy je w tej rekrutacji i usuniemy po jej zakończeniu. Na dłużej zachowamy je tylko wtedy, gdy zgodzisz się na udział w przyszłych rekrutacjach.

Przedstawienie klientowi. Twoją kandydaturę, także w formie anonimowego profilu, pokazujemy klientowi tylko po Twojej zgodzie na konkretne przedstawienie. Przed nią mówimy, jakiej roli dotyczy. Od chwili przekazania klient przetwarza Twoje dane jako odrębny administrator, na własnych zasadach. Jeśli klient Cię zatrudni, zachowujemy podstawowe informacje o przebiegu rekrutacji (imię i nazwisko, stanowisko, klient, daty) na czas gwarancji, rozliczeń z klientem i przedawnienia roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Dane wrażliwe. Nie umieszczaj w CV danych o zdrowiu, poglądach, wyznaniu ani innych danych szczególnych kategorii. Rekrutacja ich nie wymaga. Nie musisz też podawać numeru PESEL ani dołączać zdjęcia. Jeśli podasz dane szczególnych kategorii z własnej inicjatywy, przetwarzamy je tylko w rekrutacji, na podstawie Twojej wyraźnej zgody (art. 9 ust. 2 lit. a RODO).

Narzędzia AI. Do porządkowania informacji, np. notatek z rozmów, używamy narzędzi AI: [DO UZUPEŁNIENIA: narzędzia z danymi kandydatów, np. system rekrutacyjny i narzędzia AI, oraz ich dostawcy]. Ich dostawcy przetwarzają dane na nasze zlecenie. O tym, czy przedstawimy Twoją kandydaturę, decyduje konsultant, który z Tobą rozmawiał. Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu (art. 22 RODO).

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych obowiązkowych i zgody nie możemy przyjąć CV.

Gdy to my piszemy do Ciebie

W direct search sami szukamy osób, które pasują do roli, także tych, które nie szukają pracy. Twoje dane mamy wtedy nie od Ciebie, ale z publicznych profili zawodowych (np. LinkedIn), stron firm, publikacji branżowych albo z polecenia.

• Jakie dane: imię i nazwisko, stanowisko i firma, przebieg kariery, wykształcenie i umiejętności oraz zawodowe dane kontaktowe.
• Po co i na jakiej podstawie: żeby przedstawić Ci propozycję zawodową. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Możesz wnieść sprzeciw w każdej chwili.
• Kiedy się dowiesz: informację o tym, skąd mamy Twoje dane, i link do tej strony dostaniesz w pierwszej wiadomości od nas, a jeśli do kontaktu nie dojdzie, najpóźniej w ciągu miesiąca od pozyskania danych (art. 14 ust. 3 RODO).
• Co dalej: jeśli propozycja Cię nie interesuje, usuniemy Twoje dane. Zachowamy tylko informację, że nie chcesz kontaktu, żeby nie pisać ponownie. Jeśli chcesz rozmawiać, poprosimy o zgodę i dalej obowiązują zasady z części CV i sieć interim managerów.

E-mail, telefon i współpraca

• Gdy piszesz albo dzwonisz: dane z wiadomości lub rozmowy wykorzystujemy, żeby odpowiedzieć (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Przechowujemy je tak jak zapytania z formularza.
• Gdy podpiszemy umowę z Twoją firmą: dane osób kontaktowych przetwarzamy, żeby wykonać umowę z firmą, w naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Jeśli umowę zawierasz we własnym imieniu, podstawą jest jej wykonanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dane przechowujemy przez czas umowy i do przedawnienia roszczeń.
• Interim managerowie i specjaliści IT na umowie z nami: dane przetwarzamy w celu wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Szczegóły podajemy przy jej zawarciu.
• Faktury i dokumenty księgowe: przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi i o rachunkowości, zwykle 5 lat, licząc od końca roku, którego dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Obowiązki agencji zatrudnienia: gdy przepisy o agencjach zatrudnienia, w tym ustawa z 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, wymagają od nas przechowania dokumentów albo przekazania informacji, przetwarzamy dane w zakresie i przez czas, jakie te przepisy wskazują (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Ochrona formularzy i logi serwera

• Limit wysyłek: żeby ograniczyć spam, po wysłaniu formularza serwer zapisuje w katalogu tymczasowym pusty plik, którego nazwa jest skrótem (hash) Twojego adresu IP. Przez 20 sekund (zapytanie) albo 30 sekund (CV) nie można wysłać z tego adresu kolejnego formularza. Plik nie zawiera innych danych i jest usuwany przy czyszczeniu katalogu tymczasowego serwera (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Logi serwera: serwer, na którym działa strona, może zapisywać w logach podstawowe informacje o każdym wejściu: adres IP, datę i godzinę, adres otwartej strony i informacje o przeglądarce. Służą one do utrzymania i zabezpieczenia strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). [DO UZUPEŁNIENIA: czy i jak długo dostawca hostingu przechowuje logi serwera]

Komu przekazujemy dane

Twoich danych nie sprzedajemy i nie przekazujemy w celach marketingowych. Dostęp do nich mogą mieć:

• dostawca hostingu, na którego serwerze działa strona, formularze i katalog z CV: [DO UZUPEŁNIENIA: dostawca hostingu];
• dostawca poczty e-mail, który obsługuje skrzynkę biuro@trafni.eu: [DO UZUPEŁNIENIA: dostawca poczty e-mail, jeśli inny niż hosting];
• dostawcy narzędzi, z których korzystamy w rekrutacji, w tym narzędzi AI: [DO UZUPEŁNIENIA: narzędzia z danymi kandydatów, np. system rekrutacyjny i narzędzia AI, oraz ich dostawcy];
• podmioty, które świadczą nam usługi księgowe, prawne i informatyczne, w zakresie niezbędnym do tych usług;
• klienci, którym przedstawiamy kandydatów, wyłącznie za zgodą kandydata na konkretne przedstawienie;
• organy publiczne, gdy wymaga tego prawo.

Dostawcy, którzy przetwarzają dane na nasze zlecenie, robią to na podstawie umowy powierzenia (art. 28 RODO) i tylko zgodnie z naszymi poleceniami.

Przekazywanie danych poza EOG

• Narzędzia, z których korzystamy: [DO UZUPEŁNIENIA: czy dostawcy tych narzędzi przetwarzają dane poza EOG i na jakiej podstawie]
• Klienci: klienci IT staff augmentation działają w krajach nordyckich i Beneluksie, czyli w Europejskim Obszarze Gospodarczym. Jeśli przedstawienie miałoby trafić do firmy spoza EOG, powiemy Ci o tym, zanim poprosimy o zgodę.

Twoje prawa

Masz prawo:

• uzyskać dostęp do swoich danych i ich kopię (art. 15 RODO),
• poprawić dane, które są nieprawidłowe albo niepełne (art. 16 RODO),
• żądać usunięcia danych (art. 17 RODO),
• żądać ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• przenieść dane, które przetwarzamy na podstawie zgody albo umowy, np. otrzymać je w pliku (art. 20 RODO),
• wnieść sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, z przyczyn związanych z Twoją sytuacją (art. 21 RODO),
• wycofać zgodę w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem (art. 7 ust. 3 RODO).

Żeby skorzystać z tych praw, napisz na biuro@trafni.eu, najlepiej z tematem „Dane osobowe”. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca (art. 12 ust. 3 RODO). Jeśli nie będziemy pewni, że prośba pochodzi od Ciebie, poprosimy o potwierdzenie tożsamości.

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, uodo.gov.pl (art. 77 RODO).

Cookies i pamięć przeglądarki

Strona nie zapisuje plików cookies. [DO POTWIERDZENIA: po wgraniu sprawdź, czy hosting nie dodaje własnych cookies] Nie używamy analityki (np. Google Analytics), pikseli reklamowych ani innych narzędzi, które śledzą Twoje wizyty. Na stronie nie ma też wtyczek serwisów społecznościowych, osadzonych filmów ani map.

Pauza animacji. Na stronach IT staff augmentation (w wersji polskiej i angielskiej) animacje mają przycisk pauzy. Gdy go klikniesz, przeglądarka zapamiętuje Twój wybór w pamięci lokalnej (localStorage), pod nazwami „trafni-hero-pauza” i „przeglad-kodu-pauza”, z wartością 1 albo 0. Ta informacja zostaje na Twoim urządzeniu, nie trafia do nas i nie pozwala Cię rozpoznać. Zapis jest niezbędny, żeby zapamiętać ustawienie, o które prosisz, dlatego nie wymaga zgody (art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej). Usuniesz go, czyszcząc dane witryny w ustawieniach przeglądarki.

Fonty. Kroje pisma pobieramy z naszego serwera, razem z resztą strony. Przy wyświetlaniu strony Twoja przeglądarka nie łączy się z serwerami Google ani innych firm.

Jeśli dodamy analitykę albo inne narzędzie, które zapisuje informacje na Twoim urządzeniu, najpierw uzupełnimy tę politykę, a strona poprosi Cię o zgodę, zanim cokolwiek zapisze. Odmowa będzie tak samo prosta jak zgoda.

Jak chronimy dane

Pliki CV, rejestr zgłoszeń i kopie zapytań przechowujemy na serwerze w katalogach zablokowanych przed dostępem z internetu. Dostęp do nich i do skrzynki biuro@trafni.eu mają tylko osoby, które u nas pracują przy rekrutacjach i potrzebują go do tej pracy.

Zmiany polityki

Politykę zmieniamy, gdy zmienia się sposób przetwarzania danych, np. gdy dodamy nowe narzędzie albo analitykę. Aktualna wersja jest zawsze na tej stronie. Jeśli zechcemy wykorzystać dane w nowym celu, poinformujemy o tym osoby, których dotyczą, zanim zaczniemy. Ta wersja obowiązuje od 7 października 2026 r.

Podstawy prawne

• Rozporządzenie (UE) 2016/679 (RODO), w szczególności art. 6, 7, 9, 12–18, 20–22, 28, 45 i 77.
• Ustawa z 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej (Dz.U. 2024 poz. 1221), art. 399.
• Decyzja wykonawcza Komisji (UE) 2023/1795 z 10 lipca 2023 r. w sprawie EU-US Data Privacy Framework.
• Ustawa z 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U. 2025 poz. 620).

Aktualizacja: 7 października 2026 r.