Metoda
W Trafni rekrutację zaczynamy od 20 minut rozmowy z osobą, która będzie pracować z nowym człowiekiem. Potem docieramy do kandydatów, sprawdzamy, co osiągnęli, i do każdej kandydatury dajemy raport z mocnymi stronami i ryzykami.
Kim jesteś?
Zobacz pięć kroków i to, co dostaniesz w raporcie. Potem 20 minut rozmowy: co nowa osoba ma osiągnąć, termin i budżet. Po rozmowie dostaniesz ofertę z ceną, harmonogramem i zasadami gwarancji.
Ofertę z ceną przygotujemy po 20 minutach rozmowy z osobą, która decyduje, bo bez tego nie wycenimy rzetelnie. Jednostronicowy materiał w PDF pomoże Ci przekazać jej, jak pracujemy.
Pięć kroków
Kroki są te same w każdej rekrutacji. Różnią się pytania, bo każda rola i każda firma jest inna. Cały projekt prowadzi jeden kierownik projektu, wspierany przez rekruterów i sourcerów.
Rozmawiamy z osobą, która będzie pracować z nowym człowiekiem: co ma się zmienić za rok, po czym poznacie trafny wybór, jaki jest termin i budżet. Nie potrzebujesz gotowego opisu stanowiska.
Ofertę z ceną, harmonogramem i zasadami gwarancji. Budżet porównany z wynagrodzeniami w Twoim regionie.
Oddzielamy to, co konieczne od pierwszego dnia, od tego, czego nowa osoba nauczy się u Ciebie. Szukamy też ludzi, którzy prowadzili podobną zmianę w innej branży, w porównywalnych warunkach.
Spisany brief. Po pierwszych dniach poszukiwań informację, czy termin i budżet są realne.
Dobrzy kandydaci zwykle mają pracę i nie czytają ogłoszeń. Docieramy do nich bezpośrednio i mówimy prawdę o roli i firmie. Nazwę firmy podajemy kandydatom za Twoją zgodą.
Bieżącą informację od kierownika projektu: co mówi rynek i czy trzeba skorygować kurs.
Rozmawiamy o tym, co kandydat zrobił sam, jakie decyzje podejmował i z jakim skutkiem. Pytamy o liczby, którymi oceniacie tę rolę. Sprawdzamy motywację do zmiany i warunki.
Rozmowy tylko z kandydatami, którzy przeszli sprawdzenie.
Do każdej kandydatury dostajesz raport: dopasowanie, mocne strony, ryzyka i pytania, które warto zadać. Pomagamy przy ofercie dla wybranej osoby.
Decyzję opartą na wynikach i ryzykach, a nie tylko na wrażeniu z rozmowy. Potem 90 dni gwarancji w cenie.
Raport
Rozmowa rekrutacyjna pokazuje, jak ktoś się prezentuje. Raport pokazuje, co zrobił. Dlatego pytamy o konkrety i opisujemy, co sprawdziliśmy.
W rekrutacjach specjalistów sprawdzamy też wiedzę, np. księgową albo techniczną. Na rozmowę z kandydatem możesz zaprosić swojego eksperta.
Co nowa osoba ma zmienić i na ile robiła to wcześniej.
Pytania o wyniki i decyzje oraz to, jak kandydat na nie odpowiadał.
Doświadczenie, które najbardziej przyda się u Was.
O co dopytać, zanim podejmiesz decyzję.
Oczekiwania finansowe, okres wypowiedzenia, motywacja do zmiany.
Twój udział
Rekrutacja to praca dwóch stron. Ty znasz firmę i to, co ma się zmienić. My znamy rynek i kandydatów.
Na start i przy ważnych decyzjach. Bez tej rozmowy nie wycenimy rekrutacji rzetelnie.
Co konieczne od pierwszego dnia, a czego nowa osoba nauczy się u Ciebie. Kryteria maksimum wydłużają rekrutację o miesiące.
Porównamy go z rynkiem i powiemy wprost, jeśli jest za niski. Widełki dla kandydatów wynikają z budżetu.
Po rozmowach z kandydatami. Dobrzy kandydaci mają kilka propozycji i nie czekają tygodniami.
Zasady współpracy
Gwarancja
Jeśli nowa osoba odejdzie w okresie gwarancji, szukamy ponownie bez dodatkowej opłaty. Dłuższa gwarancja ma sens, gdy pierwszym sprawdzianem jest np. zamknięcie roku albo rozruch linii.
Cena
Cennika nie publikujemy, bo cena zależy od zakresu roli, terminu i rynku kandydatów. Cenę i warunki współpracy przedstawiamy w ofercie, po 20 minutach rozmowy.
Poufność
Nazwę firmy podajemy kandydatom dopiero za Twoją zgodą. Zespół ani obecny dostawca nie dowiedzą się o rekrutacji od nas.
Kandydaci
Narzędzi AI używamy do porządkowania informacji, nie do decyzji o kandydatach. Kandydatom podajemy widełki przed pierwszą rozmową i odpowiadamy po każdym etapie.
Kiedy mówimy nie
Prowadzimy projekt do końca, więc na początku sprawdzamy, czy da się go dowieźć. Gdy nie widzimy szansy, mówimy to od razu.
Bez niej szukalibyśmy na ślepo. Nie wyceniamy rekrutacji na podstawie samego ogłoszenia.
Gdy kandydat musi spełnić wszystkie warunki naraz, a żaden nie może się zmienić.
Powiemy, ile zarabiają osoby z takim doświadczeniem w Twoim regionie. Jeśli budżet się nie zmieni, nie przyjmiemy projektu.
Nie wysyłamy stosu życiorysów do przejrzenia. Przedstawiamy osoby, które sprawdziliśmy, z uzasadnieniem.
„Dziękujemy za zaufanie. W tej sytuacji nie widzimy szansy, żebyśmy dowieźli to, czego Państwo oczekują. Wolimy powiedzieć to teraz niż po trzech miesiącach.”
Dla osoby, która decyduje
Na jednej stronie A4: kiedy do nas dzwonią, metoda w pięciu krokach, co jest w raporcie, przykład z naszej pracy, gwarancja i propozycja 20 minut rozmowy. Bez cennika, bo cenę podajemy po rozmowie z osobą, która decyduje.
Wersja po rozmowieOsobie, z którą rozmawialiśmy, wysyłamy wersję z naszymi ustaleniami: co ma się zmienić, kryteria minimum, termin, budżet i następny krok. Możesz ją pokazać w firmie, zanim zdecydujecie.
Metoda w praktyce
Zobacz też Jak wybrać agencję rekrutacyjną
Pytania i odpowiedzi
Proces ma pięć kroków: rozmowa z osobą, która decyduje, ustalenie kryteriów minimum, dotarcie do kandydatów, sprawdzenie ich wyników i decyzji oraz raport do każdej kandydatury.
Cały projekt prowadzi jeden kierownik projektu, od pierwszej rozmowy do zatrudnienia.
To zależy od roli, regionu i okresu wypowiedzenia kandydatów, który zwykle wynosi od 2 tygodni do 3 miesięcy.
Po pierwszych dniach poszukiwań mówimy wprost, czy Twój termin jest realny.
Rekrutacji stałej nie wyceniamy bez 20 minut rozmowy z osobą, która będzie pracować z nowym człowiekiem. Cena zależy od zakresu roli, terminu i rynku, a te ustalamy właśnie w tej rozmowie.
Jeśli zbierasz oferty dla przełożonego, przekaż mu nasz materiał w PDF.
Dopasowanie do Twojej sytuacji, co sprawdziliśmy i jakie były odpowiedzi, mocne strony, ryzyka z pytaniami na rozmowę oraz warunki: wynagrodzenie, okres wypowiedzenia i motywacja do zmiany.
Raport dostajesz przed pierwszą rozmową z kandydatem.
90 dni gwarancji w cenie, z opcją wydłużenia do 12 miesięcy. Jeśli nowa osoba odejdzie w okresie gwarancji, szukamy ponownie bez dodatkowej opłaty.
Tak, do porządkowania informacji. O tym, kogo przedstawimy, decyduje człowiek: kierownik projektu, który rozmawiał z kandydatem.
Tak. Z jednego zapytania często powstają 2–3 procesy, np. kierownik i dwie osoby do nowego działu.
Prowadzi je jeden kierownik projektu, z jednym briefem i wspólnym terminem startu.
Aktualizacja: 5 października 2026
Kontakt
Odpowiemy w ciągu 24 godzin w dni robocze i zaproponujemy 20 minut rozmowy. Nie musisz mieć gotowego opisu stanowiska.
Co dalej