Łańcuch dostaw, logistyka i zakupy
Plan to wrażenie, dostawa na czas i w komplecie to wynik.
W Trafni rekrutację w logistyce i zakupach zaczynamy od rozmowy o tym, jak towar płynie przez Twoją firmę: od dostawcy, przez magazyn, do klienta. Kandydatów pytamy o terminowość, koszt i zapasy przed ich decyzjami i po nich, a kupców o to, jak liczyli oszczędności.
Twoja sytuacja
Otwierasz magazyn albo centrum dystrybucyjne, wchodzisz na nowy rynek albo chcesz, żeby zakupy przestały być tylko składaniem zamówień. Szukamy osoby, która prowadziła podobne uruchomienie i wie, co ustawić przed pierwszą dostawą.
Koszty logistyki rosną, klienci czekają na brakujący towar, a w magazynie leży to, czego nikt nie zamawia. Albo odchodzi kierownik, na którym opierała się cała operacja. Szukamy osoby, która uporządkowała podobny łańcuch dostaw. Gdy trzeba, poufnie.
Role
Rekrutujemy osoby, od których zależą koszt i terminowość dostaw: od dyrektora po menedżera jednego ogniwa, czyli magazynu, transportu, zakupów albo planowania. Magazynierów ani kierowców nie rekrutujemy.
Zarządzanie
Magazyn i transport
Zakupy
Planowanie
Nowe centrum dystrybucyjne to często kierownik magazynu, kierownik transportu i planista. Wszystkie procesy prowadzi jeden kierownik projektu, ze wspólnym terminem startu.
Na czas rekrutacji logistykę albo zakupy może przejąć interim manager. Stałej osoby szukamy wtedy z tego samego briefu.
Na start
Wystarczy 20 minut rozmowy z przyszłym przełożonym. Nie potrzebujesz gotowego opisu stanowiska.
Co i skąd kupujecie, gdzie składujecie i jak dostarczacie klientom? Ile magazynów, ilu dostawców, jakie rynki?
Co ma być inaczej za rok: niższy koszt, mniej braków, mniejszy zapas, nowy magazyn, oszczędności w zakupach?
Jak mierzycie dziś terminowość, koszt logistyki i zapas? Liczycie OTIF, czyli odsetek dostaw na czas i w komplecie, albo trafność prognoz?
W jakim systemie ERP, czyli głównym systemie firmy, i w jakim WMS pracujecie? Planujecie zmianę?
Ile osób pracuje w logistyce, zakupach i planowaniu, na ilu zmianach? Kto komu podlega?
Z kim pracujecie na zewnątrz: przewoźnicy, operator logistyczny, agencja celna?
O czym zdecyduje sama: dostawcy, przewoźnicy, ludzie, inwestycje w magazyn? Komu raportuje?
Jaki macie budżet na wynagrodzenie? Porównamy go z rynkiem w Twoim regionie i powiemy wprost, jeśli trzeba coś zmienić.
Weryfikacja
Kandydaci w logistyce i zakupach dobrze mówią o optymalizacji. Raport pokazuje, co konkretnie zmienili, jak to zmierzyli i ile to kosztowało.
Na rozmowę z kandydatem możesz zaprosić dyrektora operacyjnego albo finansowego. Podpowiemy, o które liczby zapytać.
Skala, rodzaj towaru, systemy i sytuacja, z którymi kandydat już pracował.
Wskaźniki, oszczędności i wdrożenia, z liczbami, które kandydat podał.
Doświadczenie, które najbardziej przyda się u Was.
O co dopytać, zanim podejmiesz decyzję.
Wynagrodzenie, okres wypowiedzenia, system zmianowy, dojazd albo przeprowadzka.
Jak pracujemy
Dobrzy kierownicy logistyki i zakupów mają pracę i rzadko czytają ogłoszenia. Docieramy do nich bezpośrednio, także w innych branżach z podobnym towarem, skalą albo modelem dystrybucji. Przy kierowniku magazynu rynek bywa lokalny, więc najpierw sprawdzamy, ilu kandydatów jest w zasięgu dojazdu.
Każdy proces prowadzi jeden kierownik projektu od pierwszej rozmowy do zatrudnienia, wspierany przez rekruterów i sourcerów. Wiesz, kogo pytać o postęp.
Gdy obecny kierownik jeszcze pracuje albo nie chcesz niepokoić dostawców i przewoźników, prowadzimy proces bez nazwy firmy. Nazwę podajemy kandydatom dopiero za Twoją zgodą.
Zasady współpracy
Gwarancja
Jeśli nowa osoba odejdzie w okresie gwarancji, szukamy ponownie bez dodatkowej opłaty. Przy uruchomieniu nowego magazynu albo centrum dystrybucyjnego warto rozważyć dłuższą gwarancję.
Cena
Cennika nie publikujemy, bo cena zależy od zakresu roli, terminu i rynku kandydatów. Cenę i warunki współpracy przedstawiamy w ofercie, po rozmowie o zakresie i terminie.
Budżet
Porównujemy budżet z wynagrodzeniami w Twoim regionie i mówimy wprost, jeśli jest za niski. Widełki dla kandydatów wynikają z potwierdzonego budżetu.
Wynik, nie wrażenie
Nie obiecujemy bezbłędnego wyboru ani dowolnego terminu. Obiecujemy rzetelne sprawdzenie i jasne uzasadnienie każdej kandydatury.
Powiązane
Pytania i odpowiedzi
To zależy od zakresu roli, regionu i okresu wypowiedzenia kandydata, który na stanowiskach kierowniczych wynosi zwykle od 1 do 3 miesięcy.
Po pierwszych dniach poszukiwań mówimy wprost, czy Twój termin jest realny.
Nie. Rekrutujemy osoby, od których zależy wynik logistyki i zakupów: dyrektorów, kierowników, kupców i planistów.
Pytamy o liczby przed decyzjami kandydata i po nich: terminowość i kompletność dostaw, koszt logistyki na jednostkę, poziom i rotację zapasu, trafność prognoz.
W raporcie opisujemy, co sprawdziliśmy i jakie były odpowiedzi.
Pytamy, od czego je liczył: od poprzedniej ceny, od pierwszej oferty dostawcy czy od budżetu, i czy dział finansów je potwierdził.
Oszczędność liczona od wysokiej pierwszej oferty dobrze wygląda w raporcie, ale nie obniża kosztów firmy.
Tak, jeśli towar, skala albo model dystrybucji są podobne. Kierownik magazynu z podobną operacją w innej branży może sprawdzić się równie dobrze jak osoba z Twojej. Ustalamy to w briefie.
Tak. Z jednego zapytania często powstaje kilka procesów, np. kierownik magazynu, kierownik transportu i planista. Prowadzi je jeden kierownik projektu, ze wspólnym terminem startu.
Nie od nas. Prowadzimy proces poufnie, bez nazwy firmy w ogłoszeniu i na pierwszych etapach rozmów. Nazwę firmy podajemy dopiero wtedy, gdy się na to zgodzisz.
Cenę i warunki współpracy podajemy po rozmowie o zakresie roli i terminie.
W cenie jest 90 dni gwarancji, z opcją wydłużenia do 12 miesięcy. W tym czasie, jeśli nowa osoba odejdzie, szukamy ponownie bez dodatkowej opłaty.
Aktualizacja: 6 października 2026
Kontakt
Odpowiemy w ciągu 24 godzin w dni robocze i zaproponujemy 20 minut rozmowy. Nie musisz mieć gotowego opisu stanowiska.
Co dalej