Agencje w Polsce biorą za rekrutację managera zwykle 15–25% jego rocznego wynagrodzenia brutto, a za dyrektora 18–28%. Przy managerze, który zarabia 12 000 zł brutto miesięcznie, to ok. 21,6–36 tys. zł. Cena zależy od poziomu roli, trudności poszukiwań, modelu rozliczenia i zakresu gwarancji, a warto ją porównywać z kosztem pomyłki, który może sięgnąć dwukrotności rocznego wynagrodzenia.
- Widełki rynkowe: specjaliści 8–20% (najczęściej 12–20%), managerowie i kierownicy 15–25%, dyrektorzy i Head of 18–28%, zarządy w trybie executive search 18–35% rocznego wynagrodzenia brutto.
- Trzy modele rozliczenia: opłata tylko za sukces, przedpłata z opłatą za zatrudnienie i retainer w ratach.
- Koszt nietrafionego zatrudnienia to według Gallupa od połowy do dwukrotności rocznego wynagrodzenia.
- Porównując oferty, sprawdź podstawę naliczania, zakres gwarancji i to, co dostajesz przed decyzją.
Ile biorą agencje: widełki według poziomu roli
Opłatę liczy się najczęściej jako procent rocznego wynagrodzenia brutto zatrudnionej osoby. Im wyższe stanowisko i węższy rynek kandydatów, tym wyższy procent.
| Poziom roli | Typowa opłata | Przykład: mediana wynagrodzenia | Opłata w przykładzie |
|---|---|---|---|
| Specjalista | 8–20%, najczęściej 12–20% | Przedstawiciel handlowy, 8 310 zł | ok. 12,0–19,9 tys. zł (12–20%) |
| Manager, kierownik | 15–25% | Kierownik sprzedaży, 11 310 zł | ok. 20,4–33,9 tys. zł |
| Dyrektor, Head of | 18–28% | Dyrektor finansowy, 24 630 zł | ok. 53,2–82,8 tys. zł |
| Zarząd, executive search | 18–35%, zwykle retainer w ratach | — | zależnie od pakietu |
Widełki pochodzą z publicznie dostępnych cenników i artykułów polskich agencji rekrutacyjnych, a mediany wynagrodzeń z Ogólnopolskiego Badania Wynagrodzeń (styczeń 2026). Źródła są na końcu poradnika.
Trzy modele rozliczenia
- Opłata tylko za sukces (success fee). Płacisz po zatrudnieniu kandydata. Całe ryzyko ponosi agencja, więc w tym modelu zwykle prowadzi wiele zleceń naraz.
- Przedpłata i opłata za zatrudnienie. Część płacisz na starcie, resztę po zatrudnieniu. Przedpłata zobowiązuje obie strony: agencja pracuje nad Twoim projektem od pierwszego dnia i prowadzi go do końca.
- Retainer w ratach. Typowy dla executive search: zwykle trzy raty, np. na starcie, po przedstawieniu kandydatów i po zatrudnieniu.
Od czego zależy cena?
- Poziom i zakres roli. Dyrektor odpowiedzialny za wynik całego obszaru to inna praca niż specjalista w zespole.
- Rynek kandydatów. Wąska specjalizacja, rzadkie połączenie kompetencji albo mała miejscowość wydłużają poszukiwania.
- Poufność. Gdy obecna osoba jeszcze pracuje, nie da się szukać przez ogłoszenie z nazwą firmy.
- Termin. Krótki termin oznacza więcej pracy w tym samym czasie, a okresu wypowiedzenia kandydata (zwykle od 2 tygodni do 3 miesięcy) zwykle nie da się skrócić.
- Gwarancja. Dłuższa gwarancja przesuwa ryzyko na agencję, więc bywa droższa.
Ile kosztuje pomyłka?
Według Gallupa zastąpienie pracownika kosztuje od połowy do dwukrotności jego rocznego wynagrodzenia, „i to szacunek ostrożny”. Przy kierowniku sprzedaży z medianą wynagrodzenia (11 310 zł brutto) to ok. 68–271 tys. zł. Na ten koszt składają się ponowna rekrutacja, czas bez osoby na stanowisku, wdrożenie następcy, utracone wyniki i spokój zespołu.
Dlatego cenę rekrutacji porównuj razem z tym, co zmniejsza ryzyko pomyłki: jak agencja sprawdza kandydatów, co dostajesz przed rozmową i co się dzieje, jeśli nowa osoba odejdzie.
Policz dla swojej roli
Przesuń suwak na miesięczne wynagrodzenie brutto i wybierz poziom roli. Kalkulator pokazuje widełki rynkowe, nie cenę Trafni.
Szacunek orientacyjny. Część agencji liczy procent od wynagrodzenia z premią albo od całego pakietu, więc sprawdź w ofercie podstawę naliczania.
Jak porównać oferty agencji: sześć pytań
- Od czego liczony jest procent? Od podstawy, od wynagrodzenia z premią czy od całego pakietu?
- Co dostajesz przed rozmową z kandydatem? Samo CV czy raport z tym, co sprawdzono, i ryzykami?
- Jak docierają do kandydatów? Ogłoszenie i baza czy także bezpośrednio do osób, które nie szukają pracy?
- Kto prowadzi projekt? Jedna osoba od początku do końca czy kolejni rekruterzy?
- Co obejmuje gwarancja? Ponowne poszukiwanie czy zwrot części opłaty, na jak długo i na jakich warunkach?
- Kiedy płacisz? Tylko po zatrudnieniu, z przedpłatą czy w ratach?
Ile kosztuje rekrutacja w Trafni?
Cennika nie publikujemy, bo cena zależy od zakresu roli, terminu i rynku kandydatów. Podajemy ją po 20 minutach rozmowy z osobą, która decyduje. Warunki współpracy przedstawiamy w ofercie. W cenie jest 90 dni gwarancji, z opcją wydłużenia do 12 miesięcy, a w okresie gwarancji szukamy ponownie bez dodatkowej opłaty.
Chcesz poznać cenę dla swojej roli?
Opisz, kogo szukasz i co nowa osoba ma osiągnąć. Po krótkiej rozmowie dostaniesz ofertę z ceną, harmonogramem i zasadami gwarancji.
Źródła
- Przegląd sześciu publicznie dostępnych cenników i artykułów polskich agencji rekrutacyjnych, opublikowanych od listopada 2024 do września 2026 r. (zestawienie Trafni z 5 października 2026 r.; nazw agencji nie podajemy).
- wynagrodzenia.pl: Ile zarabia kierownik sprzedaży, przedstawiciel handlowy, dyrektor finansowy; Ogólnopolskie Badanie Wynagrodzeń, aktualizacja styczeń 2026.
- Gallup: This Fixable Problem Costs U.S. Businesses $1 Trillion, 13 marca 2019.
- Składki ZUS finansowane przez pracodawcę w 2026 r.: emerytalna 9,76%, rentowa 6,5%, wypadkowa (np. 1,67%), Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy 2,45%, FGŚP 0,1%.
Dane sprawdziliśmy 6 października 2026 r. Poradnik nie jest ofertą ani cennikiem.