HR i rozwój organizacji
Strategia na slajdzie robi wrażenie, wynik widać w rotacji po roku.
W Trafni rekrutację managera HR zaczynamy od ustalenia, czego firma potrzebuje od działu personalnego: porządku w kadrach, sprawnego zatrudniania, mniejszej rotacji czy partnera dla zarządu w zmianie. Kandydatów pytamy o liczby: ile osób odchodziło przed zmianą i po niej, ile trwało zatrudnianie i co to kosztowało.
Twoja sytuacja
Kadry prowadzi biuro, rekrutacje właściciel, a zespół rośnie szybciej niż procedury. Albo uruchamiasz nowy zakład i w kilka miesięcy trzeba zatrudnić i wdrożyć cały zespół. Szukamy osoby, która budowała HR od podstaw w firmie podobnej wielkości.
Ludzie odchodzą w pierwszych miesiącach, czeka Cię restrukturyzacja albo trudne rozmowy ze związkami zawodowymi. Albo dyrektor HR składa wypowiedzenie. Szukamy osoby, która przeprowadziła podobną zmianę i pokaże jej skutek na liczbach. Gdy trzeba, poufnie.
Role
Dyrektor HR w grupie kapitałowej i pierwsza osoba od HR w średniej firmie to dwie różne role. Najpierw ustalamy, czy potrzebujesz kogoś, kto zbuduje podstawy, czy partnera zarządu w zmianie.
Pion HR
Średnia firma
Rozwój, wynagrodzenia, rekrutacja
Kadry i płace
HR manager i kierownik kadr i płac albo dyrektor HR i HR business partner dla nowego zakładu? Wszystkie procesy prowadzi jeden kierownik projektu, z jednym briefem i wspólnym terminem startu.
Na czas restrukturyzacji albo po nagłym odejściu dyrektora HR obszar może przejąć interim manager. Stałej osoby szukamy wtedy z tego samego briefu.
Na start
Wystarczy 20 minut rozmowy z przyszłym przełożonym nowej osoby. Nie potrzebujesz gotowego opisu stanowiska.
Ile osób, ile lokalizacji, jaka struktura? Czy działają u Was związki zawodowe?
Mniejsza rotacja, szybsze zatrudnianie, porządek w kadrach, nowa siatka płac czy restrukturyzacja?
Jaka jest rotacja, ile trwa zatrudnienie nowej osoby, ile osób odchodzi w pierwszych miesiącach?
Kto dziś prowadzi kadry, płace, rekrutacje i szkolenia: Wasz zespół, biuro czy firmy zewnętrzne?
Macie siatkę płac, regulamin wynagradzania albo układ zbiorowy? Jak podajecie wynagrodzenie kandydatom?
O czym nowa osoba zdecyduje sama: zatrudnienia, wynagrodzenia, budżet szkoleń? Komu raportuje?
W jakim programie kadrowo-płacowym pracujecie? Jakie dane o ludziach dostaje dziś zarząd?
Jaki macie budżet na wynagrodzenie? Porównamy go z rynkiem i powiemy wprost, jeśli trzeba coś zmienić.
Weryfikacja
Kandydaci w HR sami prowadzą rekrutacje i dobrze znają pytania z rozmowy. Dlatego pytamy o konkretne sytuacje, na przykład: „Proszę opowiedzieć o zespole z wysoką rotacją. Ile osób odchodziło, co udało się zmienić i ile osób odchodziło rok później?”.
Od 24 grudnia 2025 r. pracodawca podaje kandydatowi początkowe wynagrodzenie albo jego przedział: w ogłoszeniu, przed rozmową kwalifikacyjną albo przed nawiązaniem stosunku pracy. Nie może też żądać informacji o wynagrodzeniu w obecnej ani wcześniejszej pracy. Kolejne obowiązki, m.in. raportowanie luki płacowej, przewiduje unijna dyrektywa 2023/970 o przejrzystości wynagrodzeń, którą państwa UE miały wdrożyć do 7 czerwca 2026 r. Pytamy kandydatów, jak przygotowują do tego swoje firmy.
Skala firmy, zakres HR i zmiana, z którą kandydat już pracował.
Sytuacje, liczby i przepisy oraz to, jak kandydat o nich mówił.
Doświadczenie, które najbardziej przyda się u Was.
O co dopytać, zanim podejmiesz decyzję.
Oczekiwania finansowe, okres wypowiedzenia, motywacja do zmiany.
Jak pracujemy
Dobrzy menedżerowie HR zwykle mają pracę i od razu rozpoznają ogólnikową ofertę. Docieramy do nich bezpośrednio i mówimy prawdę o firmie, zespole i o tym, co ma się zmienić.
Każdy proces prowadzi jeden kierownik projektu od pierwszej rozmowy do zatrudnienia, wspierany przez rekruterów i sourcerów. Wiesz, kogo pytać o postęp.
Zespół HR ani obecny dyrektor nie dowiedzą się o rekrutacji od nas. Nazwę firmy podajemy kandydatom dopiero za Twoją zgodą.
Zasady współpracy
Gwarancja
Jeśli nowa osoba odejdzie w okresie gwarancji, szukamy ponownie bez dodatkowej opłaty. Przy budowie działu HR od podstaw albo przy restrukturyzacji warto rozważyć dłuższą gwarancję.
Cena
Cennika nie publikujemy, bo cena zależy od zakresu roli, terminu i rynku kandydatów. Cenę i warunki współpracy przedstawiamy w ofercie, po rozmowie o zakresie i terminie.
Budżet
Porównujemy budżet z wynagrodzeniami w Twoim regionie i mówimy wprost, jeśli jest za niski. Widełki dla kandydatów wynikają z potwierdzonego budżetu.
Wynik, nie wrażenie
Nie obiecujemy bezbłędnego wyboru ani dowolnego terminu. Obiecujemy rzetelne sprawdzenie i jasne uzasadnienie każdej kandydatury.
Powiązane
Pytania i odpowiedzi
Zwykle wtedy, gdy właściciel albo kierownicy sami prowadzą rekrutacje i sprawy pracownicze, a zespół rośnie szybciej niż procedury. Pierwsza osoba od HR porządkuje kadry, zatrudnianie i wdrażanie nowych osób.
W pierwszej rozmowie ustalamy, czy potrzebujesz HR managera, który zbuduje dział, czy specjalisty do jednego obszaru.
HR manager prowadzi cały obszar personalny i zwykle zespół HR. HR business partner jest przypisany do zakładu albo pionu i doradza jego kierownikom w sprawach ludzi: zatrudnień, wynagrodzeń, rozwoju i trudnych rozmów.
W średnich firmach jedna osoba często łączy obie role.
To zależy od skali firmy, regionu i okresu wypowiedzenia kandydata, który na stanowiskach kierowniczych wynosi zwykle od 1 do 3 miesięcy.
Po pierwszych dniach poszukiwań mówimy wprost, czy Twój termin jest realny.
Pytamy o liczby i sytuacje: rotację przed zmianą i po niej, czas zatrudniania, spory i kontrole, rozmowy ze związkami zawodowymi i zmiany w wynagrodzeniach.
W raporcie opisujemy, co sprawdziliśmy i jakie były odpowiedzi.
Tak. Od 24 grudnia 2025 r. pracodawca podaje kandydatowi początkowe wynagrodzenie albo jego przedział: w ogłoszeniu, przed rozmową kwalifikacyjną albo przed nawiązaniem stosunku pracy. Nie może też żądać informacji o wynagrodzeniu kandydata w obecnej ani wcześniejszej pracy.
Dlatego budżet ustalamy w briefie, a widełki dla kandydatów wynikają z potwierdzonego budżetu.
Tak. Prowadzimy ją bez nazwy firmy w ogłoszeniu i na pierwszych etapach rozmów. Zespół HR ani obecny dyrektor nie dowiedzą się o niej od nas, a nazwę firmy podajemy kandydatom dopiero za Twoją zgodą.
Tak, często razem z HR managerem albo główną księgową. Wtedy wszystkie procesy prowadzi jeden kierownik projektu, ze wspólnym terminem startu.
Sprawdzamy, czy kandydat samodzielnie prowadził kadry, listy płac, ZUS i PPK w podobnej skali i jak prowadził zespół.
Cenę i warunki współpracy podajemy po rozmowie o zakresie roli i terminie.
W cenie jest 90 dni gwarancji, z opcją wydłużenia do 12 miesięcy. Jeśli nowa osoba odejdzie w tym czasie, szukamy ponownie bez dodatkowej opłaty.
Aktualizacja: 7 października 2026
Kontakt
Odpowiemy w ciągu 24 godzin w dni robocze i zaproponujemy 20 minut rozmowy. Rozmowa jest poufna.
Co dalej