Projekty, programy i zmiana
Liczy się projekt dowieziony, nie certyfikat w CV.
W Trafni rekrutację project managera zaczynamy od rozmowy o projekcie: skali, budżecie, terminie i o tym, kto po Twojej stronie podejmuje decyzje. Kandydatów pytamy, co dowieźli w terminie i budżecie, co nie wyszło i co wtedy zrobili.
Twoja sytuacja
Budujesz nowy zakład, wdrażasz system ERP albo wchodzisz na nowy rynek, a nikt w firmie nie prowadził jeszcze projektu tej skali. Szukamy osoby, która dowiozła podobny projekt do końca i wie, w którym miejscu takie projekty zwykle się zatrzymują.
Terminy się przesuwają, budżet rośnie, restrukturyzacja utknęła albo kierownik projektu odchodzi w trakcie. Szukamy osoby, która przejmowała projekty w podobnym stanie i szybko oceni, co da się uratować. Gdy trzeba, prowadzimy proces poufnie.
Role
Project manager, program manager i kierownik wdrożenia znaczą w różnych firmach co innego. Najpierw ustalamy, czy nowa osoba ma dowieźć jeden projekt, prowadzić kilka naraz, czy zmienić sposób pracy całej organizacji. Rekrutujemy osoby, które już prowadziły projekty, w IT i poza IT. Juniorów i osób bez doświadczenia nie rekrutujemy.
Projekt
Wdrożenie
Portfel projektów
Zmiana
Duża inwestycja to często project manager, kierownik wdrożenia i dwóch specjalistów. Wszystkie procesy prowadzi po naszej stronie jeden kierownik projektu, z jednym briefem i wspólnym terminem startu.
Gdy projekt ma się zakończyć, a firma nie potrzebuje stałej osoby, może go poprowadzić interim manager. Interim management
Na start
Wystarczy 20 minut rozmowy z osobą, która odpowiada za projekt w zarządzie. Nie potrzebujesz gotowego opisu stanowiska.
Co ma powstać albo się zmienić? Jaki jest budżet, termin i ile osób liczy zespół projektu?
Projekt dopiero rusza, idzie według planu czy jest zagrożony? Co już się wydarzyło?
Kto decyduje, kto płaci i kogo projekt dotknie? Ilu dostawców w nim uczestniczy?
O czym nowa osoba zdecyduje sama: zakres, budżet, dostawcy, ludzie w zespole?
Macie przyjętą metodykę albo PMO? Nowa osoba ma z nich korzystać czy dopiero je zbudować?
Ile wiedzy o technologii albo branży potrzeba od pierwszego dnia, a czego nauczy się u Was?
Co dalej, gdy projekt się skończy: kolejny projekt, stała rola czy koniec współpracy?
Jaki macie budżet na wynagrodzenie? Porównamy go z rynkiem i powiemy wprost, jeśli trzeba coś zmienić.
Weryfikacja
Na rozmowie każdy project manager opowiada o sukcesach. Dlatego pytamy o konkretne projekty i liczby, na przykład: „Proszę opowiedzieć o projekcie, który przekroczył budżet. Kiedy było to widać i co wtedy zrobiono?”. W raporcie opisujemy, co sprawdziliśmy i jakie były odpowiedzi.
Na rozmowę z kandydatem możesz zaprosić członka zarządu, który odpowiada za projekt. Podpowiemy, o co zapytać.
Skala, rodzaj projektu i sytuacja, z którymi kandydat już pracował.
Projekty, liczby i decyzje oraz to, jak kandydat o nich mówił.
Doświadczenie, które najbardziej przyda się w Waszym projekcie.
O co dopytać, zanim podejmiesz decyzję.
Wynagrodzenie, okres wypowiedzenia, gotowość do pracy w miejscu projektu.
Jak pracujemy
Dobrzy menedżerowie projektów zwykle kończą jeden projekt i od razu dostają następny. Docieramy do nich bezpośrednio, także w innych branżach, jeśli prowadzili podobny rodzaj projektu.
Każdą rekrutację prowadzi jeden kierownik projektu od pierwszej rozmowy do zatrudnienia, wspierany przez rekruterów i sourcerów. Wiesz, kogo pytać o postęp.
Gdy obecny kierownik projektu jeszcze pracuje albo sam projekt jest poufny, prowadzimy proces bez nazwy firmy. Nazwę podajemy kandydatom dopiero za Twoją zgodą.
Zasady współpracy
Gwarancja
Jeśli nowa osoba odejdzie w okresie gwarancji, szukamy ponownie bez dodatkowej opłaty. Przy projekcie trwającym ponad rok warto rozważyć dłuższą gwarancję.
Cena
Cennika nie publikujemy, bo cena zależy od zakresu roli, terminu i rynku kandydatów. Cenę i warunki współpracy przedstawiamy w ofercie, po rozmowie o zakresie i terminie.
Budżet
Porównujemy budżet z wynagrodzeniami dla podobnych ról i mówimy wprost, jeśli jest za niski. Widełki dla kandydatów wynikają z potwierdzonego budżetu.
Wynik, nie wrażenie
Nie obiecujemy bezbłędnego wyboru ani dowolnego terminu. Obiecujemy rzetelne sprawdzenie i jasne uzasadnienie każdej kandydatury.
Powiązane
Pytania i odpowiedzi
Project manager prowadzi jeden projekt z określonym celem, budżetem i terminem. Program manager prowadzi kilka powiązanych projektów i pilnuje, żeby razem dały efekt, którego oczekuje zarząd.
W briefie ustalamy, której z tych ról naprawdę potrzebujesz, bo to dwa różne rynki kandydatów.
To zależy od skali projektu, branży i okresu wypowiedzenia kandydata, który na stanowiskach kierowniczych wynosi zwykle od 1 do 3 miesięcy.
Po pierwszych dniach poszukiwań mówimy wprost, czy Twój termin jest realny. Jeśli projekt nie może czekać, rozważ interim managera.
Zwykle nie. Certyfikat pokazuje, że kandydat zna metodę pracy, ale nie mówi, czy dowiózł projekt.
Dlatego pytamy o konkretne projekty: budżet, termin, ryzyka i to, co nie wyszło. Jeśli certyfikat jest wymagany, np. przez Twojego klienta, uwzględniamy to w briefie.
Nie zawsze. Często ważniejsze jest doświadczenie w podobnym rodzaju projektu niż w tej samej branży.
W jednym z naszych projektów najlepszy kandydat na project managera dla producenta maszyn przyszedł z branży meblowej. Opisujemy to w historiach projektów.
Tak, na poziomie seniorskim i kierowniczym. Szukamy osób, które przeprowadziły pełne wdrożenie po stronie firmy albo dostawcy, i sprawdzamy, czy rozumieją procesy firmy, a nie tylko konfigurację systemu.
Juniorów w IT nie rekrutujemy. Więcej o rekrutacji na stałe w IT piszemy na stronie „IT: managerowie i rzadkie role”.
Tak. Interim manager może poprowadzić projekt przez kilka miesięcy, na umowie z Trafni albo na umowie bezpośrednio z Twoją firmą.
Gdy potrzebujesz stałej osoby, rekrutujemy ją na umowę z Twoją firmą.
Tak. Gdy obecny kierownik projektu jeszcze pracuje albo sam projekt jest poufny, prowadzimy proces bez nazwy firmy w ogłoszeniu i na pierwszych etapach rozmów. Nazwę firmy podajemy dopiero za Twoją zgodą.
Cenę i warunki współpracy podajemy po rozmowie o zakresie roli i terminie.
W cenie jest 90 dni gwarancji, z opcją wydłużenia do 12 miesięcy. Jeśli nowa osoba odejdzie w tym czasie, szukamy ponownie bez dodatkowej opłaty.
Aktualizacja: 7 października 2026
Kontakt
Odpowiemy w ciągu 24 godzin w dni robocze i zaproponujemy 20 minut rozmowy. Nie musisz mieć gotowego opisu stanowiska.
Co dalej