W nowym zakładzie najpierw zatrudnij osobę, która poprowadzi uruchomienie: dyrektora zakładu, a przy nowej hali albo linii w istniejącym zakładzie kierownika produkcji. Zaraz po niej kierownika utrzymania ruchu, który odbierze maszyny, i kierownika jakości, który przygotuje zatwierdzenie pierwszych wyrobów. Logistykę, HR z kadrami i BHP obsadź, zanim przyjadą pierwsze materiały i przyjdą pierwsi pracownicy. Całość planuj wstecz od daty rozruchu, bo kandydat na kierownika ma zwykle do 3 miesięcy wypowiedzenia.
- Najpierw osoba, która poprowadzi rozruch. Niech weźmie udział w wyborze swoich kierowników.
- Utrzymanie ruchu przed dostawą maszyn, jakość przed pierwszymi wyrobami, logistyka przed pierwszymi materiałami, HR, kadry i BHP przed pierwszymi pracownikami.
- Planuj wstecz od daty rozruchu: rekrutacja, okres wypowiedzenia kandydata i czas na odbiory maszyn.
- Interim manager może poprowadzić rozruch, a stała osoba przejmie zakład po nim.
- Operatorów i innych pracowników produkcyjnych zatrudni zespół, który zbudujesz. My rekrutujemy osoby, które ich zatrudnią i poprowadzą.
Kolejność zatrudnień w nowym zakładzie
Kolejność wynika z tego, co dzieje się na budowie i w hali. Każda rola powinna być na miejscu, zanim zaczną się decyzje albo prace, za które odpowiada.
| Kolejność | Rola | Kiedy ma być na miejscu | Dlaczego wtedy |
|---|---|---|---|
| 1 | Dyrektor zakładu albo kierownik produkcji | Gdy zapadają decyzje o układzie hali, technologii i zespole | Te decyzje trudno potem zmienić. Ta osoba wybiera też swoich kierowników. |
| 2 | Kierownik utrzymania ruchu | Przed dostawą i montażem maszyn | Odbiera maszyny, ustala części zamienne i przeglądy, zbiera dokumentację od dostawców. |
| 3 | Kierownik jakości | Przed pierwszymi wyrobami dla klienta | Przygotowuje procedury, kontrolę i dokumenty, o które klient poprosi przed zatwierdzeniem wyrobu. |
| 4 | Kierownik logistyki albo zakupów | Przed pierwszymi dostawami materiałów | Wybiera dostawców i przewoźników, ustawia magazyn i planuje zapas na rozruch. |
| 5 | HR manager i kadry | Przed zatrudnieniem pierwszych pracowników | Organizuje zatrudnienie i wdrożenie, regulamin, system zmianowy i listę płac. |
| 6 | Osoba od BHP | Przed dopuszczeniem pierwszych osób do pracy | Ocena ryzyka, szkolenia wstępne i instrukcje stanowiskowe. |
| 7 | Kierownicy zmian i inżynierowie procesu | W czasie prób i rozruchu | Ustawiają proces na zmianach i uczą operatorów pracy na nowych maszynach. |
Przy nowej linii w działającym zakładzie część tych ról ma już obecny zespół. Wtedy najważniejsze pytanie brzmi: kto prowadzi rozruch, a kto w tym czasie bieżącą produkcję.
1. Dyrektor zakładu albo kierownik produkcji
Dyrektor zakładu odpowiada za całość: produkcję, utrzymanie ruchu, jakość, logistykę, ludzi i koszty. Przy nowej hali albo linii zwykle wystarczy kierownik produkcji, który prowadził rozruch. Szukaj osoby, która uruchamiała zakład albo linię w podobnej technologii i skali, a nie tylko prowadziła działający zakład. To dwa różne doświadczenia. Więcej: rekrutacja dyrektora zakładu i rekrutacja kierownika produkcji.
Z doświadczenia zespołu. Zakład produkcyjny szukał dyrektora produkcji, który z czasem przejmie prowadzenie całego zakładu. Zaczęliśmy od rozmowy o zakładzie i o tym, co nowa osoba ma zmienić. Przedstawiliśmy pięciu kandydatów, a klient zatrudnił jednego z nich. To nie był nowy zakład, ale zasada jest ta sama: gdy zadanie jest dobrze opisane, krótka lista sprawdzonych kandydatów wystarcza do decyzji. Cała historia i czego nie dowodzi.
2. Utrzymanie ruchu
Kierownik utrzymania ruchu powinien uczestniczyć w odbiorach maszyn u dostawcy i po montażu w hali. Wtedy ustala listę części zamiennych, plan przeglądów i zakres szkoleń od dostawców. Urządzenia objęte pełnym dozorem technicznym wolno eksploatować dopiero po decyzji zezwalającej na eksploatację (art. 14 ust. 1 ustawy o dozorze technicznym), więc ktoś musi tego dopilnować przed rozruchem. Rekrutacja kierownika utrzymania ruchu.
3. Jakość
Klient zwykle chce zatwierdzić pierwsze wyroby z nowego miejsca, zanim zamówi serię. Kierownik jakości przygotowuje do tego procedury, plan kontroli, przyrządy pomiarowe i dokumenty. Jeśli macie certyfikowany system jakości, zajmie się też objęciem nim nowego zakładu. Rekrutacja w jakości, BHP i lean.
4. Logistyka i zakupy
Materiały przyjeżdżają przed pierwszym wyrobem. Kierownik logistyki albo zakupów wybiera dostawców i przewoźników, ustawia magazyn i system magazynowy oraz planuje zapas na czas rozruchu, kiedy odpadów jest więcej, a plan zmienia się często. Rekrutacja w logistyce i zakupach.
5. HR i kadry
Gdy w krótkim czasie trzeba zatrudnić wielu pracowników produkcyjnych, potrzebna jest osoba od HR, która zorganizuje ich rekrutację, wdrożenie i system zmianowy. Kadry i płace muszą być gotowe na pierwszą listę płac. Pracodawca zatrudniający co najmniej 50 pracowników wprowadza regulamin pracy, chyba że te sprawy reguluje układ zbiorowy pracy (art. 104 § 1¹ Kodeksu pracy). Regulamin wchodzi w życie 2 tygodnie po podaniu go do wiadomości pracowników, a z jego treścią trzeba zapoznać każdą osobę przed rozpoczęciem pracy (art. 104³). Rekrutacja w HR.
6. BHP
Zanim pierwsza osoba stanie przy maszynie, potrzebne są ocena ryzyka zawodowego (art. 226 Kodeksu pracy), szkolenie BHP przed dopuszczeniem do pracy (art. 237³ § 2) i aktualne orzeczenie lekarskie z badań wstępnych (art. 229). Pracodawca zatrudniający ponad 100 pracowników tworzy służbę BHP. Przy mniejszym zatrudnieniu powierza jej zadania pracownikowi zatrudnionemu przy innej pracy, a gdy brakuje kompetentnych osób, może je powierzyć specjaliście spoza zakładu (art. 237¹¹). Obowiązki dla Twojego zakładu ustal ze specjalistą BHP, a w razie wątpliwości z prawnikiem.
Co musi być gotowe przed startem produkcji
- Ludzie. Kadra kierownicza jest na miejscu i zna zakład. Kierownicy zmian są wybrani. Jest plan zatrudnienia operatorów: ile osób, na kiedy i kto je zatrudnia.
- Maszyny. Odbiory za Wami, dokumentacja, części zamienne i plan przeglądów gotowe. Urządzenia, które tego wymagają, mają decyzje dozoru technicznego.
- Jakość. Procedury, plan kontroli i przyrządy pomiarowe gotowe. Wiadomo, kiedy klient zatwierdza pierwsze wyroby.
- Materiały. Dostawcy i przewoźnicy wybrani, zapas na rozruch zamówiony, magazyn i system działają.
- Kadry i BHP. Regulamin pracy, jeśli zatrudniacie co najmniej 50 pracowników, system czasu pracy i zmian, ocena ryzyka, szkolenia, badania lekarskie i lista płac.
- Decyzje. Spisane uprawnienia: o czym w czasie rozruchu decyduje dyrektor zakładu, o czym zarząd i jak często dyrektor raportuje.
Rekrutacja stała i interim na czas rozruchu
Rozruch ma początek i koniec, a zakład zostaje na lata. Dlatego czasem warto rozdzielić te dwa zadania między dwie osoby.
- Stały dyrektor od początku, interim do projektu. Gdy datę rozruchu znasz z wyprzedzeniem, rekrutuj stałego dyrektora albo kierownika produkcji. Interim manager może poprowadzić sam projekt uruchomienia albo jeden obszar, np. utrzymanie ruchu, i przekazać go stałej osobie.
- Interim na rozruch, stała osoba po nim. Gdy rozruch jest blisko, a stałej osoby nie ma, interim manager prowadzi zakład przez uruchomienie. W tym czasie szukamy stałego następcy z tego samego briefu, a następca przejmuje zakład uporządkowany.
- Interim, gdy ktoś odejdzie w trakcie. Gdy osoba, która miała poprowadzić rozruch, odchodzi, interim manager przejmuje jej obszar, a my szukamy następcy.
Interim manager pracuje na umowie z Trafni albo rekrutujemy go na umowę bezpośrednią z Twoją firmą. Przed startem spisujemy mandat: co przejmuje, o czym decyduje sam i po czym poznacie, że zadanie jest wykonane. Interim management.
Pięć pułapek przy obsadzaniu nowego zakładu
- Kadra na końcu. Najpierw maszyny i operatorzy, kierownicy w ostatniej chwili. Wtedy nikt z przyszłego zespołu nie odbierał maszyn, a pierwsze tygodnie produkcji zamieniają się w naukę na hali.
- Rozruch przy okazji. Kierownik z obecnego zakładu prowadzi rozruch obok bieżącej produkcji. Zwykle cierpi jedno i drugie. Ustal, kto w tym czasie odpowiada za bieżącą produkcję.
- Profil z działającego zakładu. Szukasz kogoś, kto prowadził stabilny zakład, a potrzebujesz kogoś, kto uruchamiał. Pytaj kandydatki i kandydatów o rozruchy: co zastali, co ustawili, co poszło nie tak i co zrobili potem.
- Plan od rekrutacji w przód zamiast od rozruchu wstecz. Kandydat, który pracuje u obecnego pracodawcy co najmniej 3 lata, ma 3 miesiące wypowiedzenia (art. 36 § 1 Kodeksu pracy). Do tego dochodzi czas rekrutacji i udział w odbiorach maszyn, więc decyzja o zatrudnieniu musi zapaść wyraźnie przed rozruchem.
- Budżet i rynek z innego regionu. Nowy zakład często powstaje tam, gdzie kandydatów na kierowników jest niewielu. Sprawdź, ilu ich jest w zasięgu dojazdu, i porównaj budżet z wynagrodzeniami w regionie. Od 24 grudnia 2025 r. kandydat musi poznać wynagrodzenie albo jego przedział: w ogłoszeniu, przed rozmową kwalifikacyjną albo najpóźniej przed nawiązaniem stosunku pracy (art. 18³ᶜᵃ Kodeksu pracy). Dlatego budżet ustal, zanim zaczniesz szukać.
Kogo rekrutujemy, a kogo nie
Rekrutujemy osoby, od których zależy wynik zakładu: dyrektorów zakładów, kierowników produkcji, utrzymania ruchu, jakości, logistyki i zakupów, HR i BHP, kierowników zmian, inżynierów i doświadczonych specjalistów. Nie rekrutujemy operatorów, mechaników, magazynierów ani innych pracowników fizycznych i nie prowadzimy rekrutacji masowych. Ich zatrudnienie zorganizuje zespół, który pomożemy Ci zbudować.
Kilka ról naraz. Z zapytania o nowy zakład zwykle powstaje kilka procesów. Prowadzi je jeden kierownik projektu, z jednym briefem i wspólnym planem startów, więc kolejność zatrudnień trzyma się daty rozruchu. Jak prowadzimy rekrutację krok po kroku, opisujemy na stronie Jak pracujemy.
Otwierasz zakład, halę albo linię?
Opisz datę rozruchu i role, których potrzebujesz. Zaczniemy od 20 minut rozmowy o zakładzie i o tym, kto ma poprowadzić uruchomienie.
Źródła
- Kodeks pracy: ocena ryzyka zawodowego (art. 226), badania wstępne (art. 229 § 1 i § 4), szkolenie BHP przed dopuszczeniem do pracy (art. 237³ § 2), służba BHP (art. 237¹¹ § 1 i § 2), regulamin pracy (art. 104 § 1¹, art. 104³), okresy wypowiedzenia (art. 36 § 1), informacja o wynagrodzeniu dla kandydata (art. 18³ᶜᵃ, od 24 grudnia 2025 r.).
- Ustawa z 21 grudnia 2000 r. o dozorze technicznym: decyzja zezwalająca na eksploatację (art. 14 ust. 1); Urząd Dozoru Technicznego: przykład urządzenia w dozorze pełnym.
Przepisy sprawdziliśmy 7 października 2026 r. Poradnik nie jest poradą prawną.